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Revisa qué estás adquiriendo realmente con el traspaso
Asumir las riendas de un negocio en funcionamiento es una buena manera de emprender sin asumir la incertidumbre inicial. Sin embargo, detrás de cada traspaso de negocio hay una serie de aspectos económicos, legales y operativos que deben analizarse al detalle antes de firmar ningún acuerdo. No te preocupes, desde Línea Directa, te orientamos al respecto.
Un traspaso no es una compraventa de local, sino la adquisición de un conjunto de bienes, derechos y obligaciones. Lo que se transmite puede ser desde las cuatro paredes de un arrendamiento hasta la sociedad completa, con todos sus activos y pasivos. En este sentido, quizás te interese conocer la diferencia entre Continente y Contenido del negocio.
Local, actividad, bienes y otros derechos incluidos
El contrato debe detallar con precisión qué se incluye en la operación. Los elementos habituales son:
- Local. La cesión del contrato de arrendamiento.
- Actividad. La licencia de apertura.
- Bienes tangibles como mobiliario, maquinaria, equipamiento, existencias…
- Intangibles. Incluye fondo de comercio, cartera de clientes, marca comercial, dominio web, redes sociales, contratos con proveedores, etc.
Revisa el contrato del local antes de aceptar el traspaso
Un paso imprescindible en cualquier operación de traspaso es analizar a fondo el contrato de arrendamiento. Solo así podrás evitar encontrarte con sorpresas desagradables.
Cesión, renta y condiciones que requieren comprobación
Verifica que la Ley de Arrendamientos Urbanos o el propio contrato permitan la cesión del alquiler sin oposición del propietario. Comprueba la duración restante, las revisiones de precio acordadas y la posibilidad de que el arrendador aplique un incremento en la renta tras el traspaso que, habitualmente, es de hasta el 20 %.
Qué debe constar en el inventario del negocio
El inventario adjunto al contrato de traspaso debe reflejar con total precisión el patrimonio material del establecimiento. Detallar lo que es cada activo previene futuros litigios entre las partes y garantiza que la valoración económica pactada se ajuste a la realidad del local.
Estado, titularidad y valoración de los bienes
Comprueba el estado de conservación de cada elemento. Y verifica que pertenece al titular del negocio. Si existen bienes alquilados, financiados o sujetos a cargas, debe indicarse expresamente. Una valoración realista, basada en su antigüedad, funcionamiento y precio de mercado, ayudará a negociar el importe del traspaso con mayor seguridad.
Comprueba licencias, contratos y posibles deudas
Asumir responsabilidades ocultas puede poner en grave riesgo la viabilidad económica de tu nuevo proyecto comercial desde el inicio.Antes de formalizar la operación, lo mejor que puedes hacer es realizar una rigurosa autonomía para verificar la situación administrativa y financiera del negocio.
Qué autorizaciones pueden requerir un cambio de titular
Comprueba que la licencia de apertura y de actividad esté en regla con la normativa municipal. Solicita el cambio de titularidad en el Ayuntamiento y revisa los permisos específicos, como terrazas, salida de humos o licencias sanitarias y ambientales aplicables al establecimiento. Asimismo, cerciórate de si los contratos con proveedores y clientes son cedibles o si el cambio de titular los extingue.
Qué documentación económica conviene solicitar
Exige las declaraciones del IVA, IRPF o Impuesto de Sociedades de los últimos ejercicios, balances contables y certificados de estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social. Revisa también posibles deudas con proveedores, suministros y contratos de personal.
Comprueba si hay trabajadores vinculados al negocio
En un traspaso de negocio opera la sucesión de empresas. Esto quiere decir que el nuevo titular asume automáticamente los contratos laborales de los empleados existentes.
Por qué debes revisar contratos, antigüedad y obligaciones laborales
La existencia de personal influye en el precio de la operación y en las obligaciones que asumirás como nuevo titular. Por eso, debes solicitar y verificar:
- El número exacto de trabajadores en plantilla.
- Sus contratos completos.
- La antigüedad de cada uno.
- Los convenios colectivos aplicables.
- Si existen reclamaciones, procedimientos judiciales o conflictos laborales en curso.
Consulta cómo afecta el cambio a la póliza
El traspaso de un negocio no extingue automáticamente el seguro, pero tampoco lo deja intacto. La póliza está vinculada al titular y a la actividad concreta, por lo que el cambio de dueño obliga a revisar qué ocurre con el contrato antes de firmar el traspaso.
Qué comunicar a la aseguradora y cuándo
La ley establece que, en caso de transmisión del objeto asegurado, el adquirente se subroga automáticamente en los derechos y obligaciones del contrato. Para ello, hay que comunicar por escrito a la aseguradora la transmisión en un plazo de 15 días desde que se produce. El comprador debe recibir por escrito del vendedor la existencia del contrato del seguro multirriesgo del negocio.
Sin embargo, puedes encontrarte con pólizas que excluyen la subrogación del contrato del seguro y exigen que el nuevo titular contrate una póliza nueva a su nombre.
Compara contrato, inventario y seguro antes de firmar
Dedica un último repaso a los tres documentos que sostienen la operación:
- El contrato de traspaso debe recoger con precisión qué se transmite, qué deudas se asumen y qué ocurre si algo falla.
- El inventario del traspaso de negocio, como anexo inseparable, debe coincidir exactamente con lo pactado: cada bien, su estado y su valoración.
- El seguro debe estar resuelto. O la póliza se subroga con comunicación a la aseguradora o has contratado una nueva a tu nombre.
Documento, responsable e incidencia a resolver
| Documento | Qué comprobar | Responsable | Incidencia que debe resolverse antes de firmar |
|---|---|---|---|
| Licencia de actividad | |||
| Licencia de actividad | Vendedor | Falta de licencia | |
| Contrato de alquiler | |||
| Contrato de alquiler | Cesión permitida | Ambas partes | Consentimiento pendiente |
| Inventario | |||
| Inventario | Estado y titularidad | Vendedor | Bienes no incluidos |
| Contratos laborales | |||
| Contratos laborales | Condiciones y antigüedad | Ambas partes | Deudas salariales |
| Cuentas y declaraciones | |||
| Cuentas y declaraciones | Ingresos y gastos | Vendedor | Datos incompletos |
| Certificados tributarios | |||
| Certificados tributarios | Deudas pendientes | Vendedor | Impagos |
| Contratos con proveedores | |||
| Contratos con proveedores | Vigencia y condiciones | Ambas partes | Penalizaciones |
Preguntas que suelen quedar pendientes
A continuación, te aclaramos las dudas más habituales a la hora de asumir un negocio.
¿Se transmite automáticamente el seguro?
No siempre. Debe solicitarse la subrogación a la aseguradora, que evaluará el cambio de titularidad del riesgo.
¿Qué ocurre con los trabajadores?
Se subroga automáticamente. Mantienen su antigüedad, salario y derechos laborales adquiridos previamente.
¿Quién responde por los bienes entregados?
El vendedor responde de la conformidad entre lo entregado y lo pactado, así como de que los bienes estén libres de cargas o derechos de terceros no declarados. Si un bien financiado o embargado no se declara, el comprador puede heredar el problema.
¿Hay deudas que puedan afectar al comprador?
Sí, las deudas con la Seguridad Social y Hacienda pueden derivarse al nuevo titular si existió sucesión empresarial.
¿Cuándo debe entrar en vigor la nueva cobertura?
El mismo día en que se formalice la cesión del negocio para garantizar protección ininterrumpida.
Documentos que conviene tener a mano
Para agilizar el traspaso, reúne los siguientes documentos:
- El contrato de alquiler.
- La licencia de apertura.
- Los estatutos de la sociedad.
- Las últimas declaraciones fiscales.
- Los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.
- La relación de trabajadores.
- El inventario firmado con la valoración de los bienes.
En resumen
El traspaso de negocio es una operación compleja. Sin embargo, prepararlo todo con antelación te evitará muchos quebraderos de cabeza.
